Intégration Odoo · Facture électronique
Facturation électronique Peppol dans Odoo 20
La facturation électronique Peppol dans Odoo 20 se branche depuis un assistant. Ce qui bloque vient ensuite : une taxe mal classée, un client sans pays, une inscription faite avec le mauvais numéro. Nous réglons ces points avant votre premier envoi.
Partenaire Odoo installé à Boussu, près de Mons : nos consultants règlent Peppol dans vos locaux, avec la personne qui facture ou votre comptable.
Ce que la loi belge vous demande
Depuis le 1er janvier 2026, une entreprise établie en Belgique et assujettie à la TVA envoie ses factures et ses notes de crédit à un autre assujetti belge sous forme électronique structurée, en principe par le réseau Peppol. Un PDF joint à un e-mail ne suffit plus.
L'administration n'a pas sanctionné pendant les trois premiers mois de 2026, et cette tolérance est terminée. Ne pas pouvoir émettre et recevoir ces factures coûte 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième et 5 000 € ensuite. Vendre uniquement à des particuliers n'en dispense pas : vos fournisseurs belges vous facturent, et vous devez pouvoir recevoir leurs factures par Peppol.
Le détail des règles (franchise de TVA, règle de repli, déduction majorée à 120 %) est dans notre guide Peppol pour une PME du Hainaut.
Ce qu'Odoo 20 fait déjà
Dans le standard d'Odoo 20 (module account_peppol), sans développement.
Le format européen
Odoo génère vos factures au format Peppol BIS Billing 3.0. Le module Peppol s'installe de lui-même avec la facturation électronique UBL dès qu'une société de la base est établie en Belgique.
Une inscription suivie
Les paramètres de la comptabilité affichent votre statut : non inscrite, peut envoyer, inscription à la réception en cours, peut envoyer et recevoir.
Les factures fournisseurs
Une fois votre société inscrite comme destinataire, Odoo relève les factures Peppol toutes les quatre heures, plus tôt quand le service Peppol d'Odoo signale une arrivée. Un bouton du journal d'achat les relève tout de suite.
Le contrôle du client
Chaque fiche client indique si le destinataire est sur Peppol et s'il accepte ce format. Pour un client belge introuvable, Odoo tente l'autre identifiant (BCE ou TVA).
Les réponses
Valider une facture fournisseur reçue envoie une approbation, si le logiciel du fournisseur sait la recevoir. Vous pouvez aussi la refuser avec un motif normalisé : prix, quantité ou références incorrects.
Le suivi des envois
Chaque facture envoyée porte son statut Peppol : en file d'attente, en attente de réception, reçue, approuvée, rejetée par le client ou en erreur.
Ce que nous faisons dans votre base
Six étapes, avec la personne qui facture ou votre comptable.
01
Vérifier la configuration
Nous listons ce qui bloquera à l'envoi, et vous recevez cette liste avant toute modification.
02
Inscrire la société
Fiche société complète (pays, BCE, TVA, e-mail et téléphone de contact), inscription avec le numéro BCE (schéma 0208), vérification d'identité si Odoo la demande, itsme par exemple.
03
Mettre à jour les fiches
Clients et fournisseurs : numéro BCE ou de TVA, pays, méthode d'envoi « par Peppol ». Les clients absents du réseau gardent une autre méthode d'envoi.
04
Régler taxes et journaux
Catégorie de TVA des taxes à 0 %, autoliquidation des entreprises de construction, numéros de TVA à retirer chez les non-assujettis, journal d'achat qui reçoit les factures Peppol.
05
Tester l'envoi et la réception
Une facture envoyée à un client inscrit, une facture fournisseur reçue, une approbation renvoyée.
06
Former la comptabilité
Lire les statuts, relever les factures entrantes, refuser avec le bon motif, corriger par note de crédit. Sur vos propres factures.
Trois points que nous vérifions en premier
Le BCE avant la TVA
L'inscription se fait avec le numéro d'entreprise, sous le schéma 0208. Odoo 20 affiche un avertissement si vous partez sur le numéro de TVA.
Qui vous a déjà inscrit
Si un comptable ou un ancien logiciel vous a inscrit pour la réception, Odoo vous inscrit en émetteur seulement. Vos factures fournisseurs continuent d'arriver chez ce prestataire.
Pas de retour en brouillon
Une facture de vente partie par Peppol ne se remet plus en brouillon. Toute correction passe par une note de crédit.
Peppol pendant une migration ou un changement de partenaire
Sur une ancienne version d'Odoo, Peppol peut se régler dans le même chantier que la migration vers Odoo 20. Nous vérifions alors l'inscription existante pour ne pas perdre la réception des factures pendant la bascule.
Si vous changez d'intégrateur, nous reprenons la configuration en l'état et vous disons ce qui manque. Voir changer de partenaire Odoo.
Pour aller plus loin
Le guide Peppol
Obligation, amendes, étapes dans Odoo 20 et erreurs de configuration.
Intégration Odoo
Comment nous adaptons Odoo à votre métier en partant du standard d'Odoo 20.
Intégrateur Odoo à Mons
Notre équipe à Boussu et les communes où nous venons sur place.
Questions fréquentes
Oui. Odoo 20 envoie les factures au format Peppol BIS Billing 3.0 et reçoit les factures fournisseurs une fois la société inscrite comme destinataire. Les factures reçues arrivent en brouillon dans le journal d'achat choisi pour Peppol.
En Belgique, l'inscription Peppol se fait avec le numéro d'entreprise BCE, sous le schéma 0208. Odoo 20 affiche un avertissement si vous choisissez le numéro de TVA (schéma 9925).
La fiche du client indique alors qu'il n'est pas sur Peppol, et la facture ne peut pas partir par ce réseau. Si le client ne peut pas recevoir de facture électronique pour une raison technique, la loi belge permet de lui envoyer une facture papier ou PDF, et il doit s'équiper sans délai.
Odoo 20 détecte une inscription existante chez un autre prestataire et vous inscrit alors en émetteur seulement. Vos factures fournisseurs continuent d'arriver chez l'autre prestataire, ce qu'il faut décider avant de lancer l'inscription.
Une facture de vente envoyée par Peppol ne peut plus être remise en brouillon dans Odoo 20. La correction passe par une note de crédit, qui part elle aussi par Peppol.
ASKA Consulting vérifie la configuration, inscrit la société, met à jour les fiches clients et fournisseurs, règle les taxes et le journal de réception, teste un envoi et une réception, puis forme la comptabilité. Nous venons sur place dans la région de Mons.
Décrivez votre besoin
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