Intégration Odoo
Migration Odoo vers Odoo 20
Une migration Odoo vers Odoo 20 se prépare sur une copie de votre base, avec vos équipes, avant le jour de la bascule. Que vous partiez d'une ancienne version d'Odoo, Community ou Enterprise, ou d'Excel ou d'un autre logiciel, nous commençons par un audit de l'existant.
Partenaire Odoo basé à Boussu, près de Mons : nos consultants viennent dans vos locaux en Wallonie et à Bruxelles, et nos développeurs portent vos modules spécifiques vers Odoo 20.
Deux migrations très différentes
Depuis une ancienne version d'Odoo, vos données sont déjà dans Odoo. Le travail porte sur la conversion de la base et sur vos modules spécifiques : chacun est adapté à Odoo 20, ou remplacé si le standard fait désormais la même chose.
Depuis Excel, un logiciel comptable ou un autre ERP, il n'y a rien à convertir. On met en place Odoo 20, puis on reprend vos données par import : clients, fournisseurs, articles, tarifs, encours. Le service de migration d'Odoo SA ne couvre pas ce cas. Le projet ressemble alors à une intégration Odoo complète.
Les étapes d'une migration
L'ordre change peu d'un projet à l'autre. La durée, elle, dépend de ce que l'audit trouve.
01
Audit de l'existant
Version, édition, hébergement, modules installés, développements maison, rapports. Nous listons ce que vos équipes utilisent au quotidien.
02
Tri des modules spécifiques
Pour chaque développement : à porter, à réécrire, ou à remplacer par le standard d'Odoo 20. Ce tri fixe l'essentiel du budget.
03
Base de test
Une copie de votre base migrée en Odoo 20. Odoo y désactive les actions planifiées et les mails sortants : vos clients ne reçoivent rien.
04
Reprise des données
Depuis Excel ou un autre logiciel : fichiers d'import, doublons, soldes d'ouverture. Nous décidons avec vous quel historique reprendre.
05
Recette
Vos utilisateurs rejouent leurs vrais processus sur la base de test : devis, réception, facture, note de crédit. Nous corrigeons ce qui coince avant la bascule.
06
Bascule et suivi
La production est indisponible pendant sa migration : nous visons un moment creux. Un suivi par abonnement mensuel peut prendre le relais.
Ce qu'Odoo 20 change pour vos développements
Points vérifiés dans le code d'Odoo 20 et dans ses notes de version. Certains suppriment un développement, d'autres obligent à en réécrire un.
Droits d'accès refondus
Les règles d'enregistrement disparaissent : le domaine se pose sur le droit d'accès lui-même. Tout module qui définit ses droits est à revoir.
Historique des modifications
Les valeurs de suivi ne sont plus stockées par défaut. Un module dédié les conserve si un audit ou un développement en dépend.
Plan comptable
Les groupes de comptes laissent place aux comptes parents, et le code de compte devient facultatif. Vos rapports comptables sur mesure sont à vérifier.
Field Service intégré à Planning
L'application Field Service est arrêtée, ses fonctions passent dans Planning. Les développements sur les interventions sont à reprendre.
Lignes de devis sans produit
Une ligne de vente peut se limiter à une description, un réglage permet d'imposer le produit. Un développement maison peut tomber.
Imports plus complets
Une variante de produit par ligne, et des textes en plusieurs langues via Excel ou CSV. Utile pour reprendre les données d'un autre logiciel.
Odoo Upgrade ou modules spécifiques
Odoo SA propose un service de migration, Odoo Upgrade, inclus dans l'abonnement Enterprise. Il couvre les applications standard, les personnalisations faites avec Studio tant que Studio reste installé, et les développements sous contrat de maintenance chez Odoo.
Il ne couvre pas le nettoyage des données, la formation, ni les modules développés en interne ou par des tiers, partenaires Odoo compris. Tant que ces modules n'existent pas pour Odoo 20, la base ne peut pas être migrée.
Nos développeurs portent vos modules pendant qu'Odoo SA prépare la base, puis nous menons la recette avec vous. En Community, deux voies : rester en Community avec des scripts de migration, ou passer à Enterprise, une étape que le service Upgrade ne fait pas.
Nos règles sur une migration
Pas de bascule sans recette
Nous ne basculons pas la production tant que vos utilisateurs n'ont pas rejoué leurs processus sur la base de test.
Pas de date avant l'audit
Nous donnons un planning une fois les modules et les données inventoriés. Avant, nous ignorons combien de modules porter et dans quel état sont vos données.
Le standard d'abord
Chaque développement conservé est justifié par un besoin que le standard d'Odoo 20 ne couvre pas.
Pour aller plus loin
Odoo 20 pour une PME belge
Les nouveautés d'Odoo 20 qui changent le quotidien d'une PME en Belgique.
Développement Odoo
Quand un module sur mesure se justifie, et comment nous le maintenons d'une version à l'autre.
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Questions fréquentes
La durée d'une migration vers Odoo 20 dépend surtout du nombre de modules spécifiques et de l'état des données. ASKA donne un planning après l'audit de l'existant, pas avant.
Odoo SA appelle mise à niveau (upgrade) la conversion d'une base Odoo existante vers une version majeure plus récente, comme Odoo 20. Passer d'Excel ou d'un autre ERP à Odoo est un autre projet : une installation neuve, puis une reprise des données par import. Le service Upgrade d'Odoo SA exclut ce second cas.
Non, sauf s'ils ont été faits avec Studio ou sont couverts par un contrat de maintenance des personnalisations chez Odoo. Les modules développés en interne ou par un partenaire doivent être adaptés à Odoo 20 par un développeur avant la migration de la base.
Oui, une base sur une ancienne version d'Odoo peut migrer vers Odoo 20, mais chaque version sautée ajoute des changements à reporter dans vos modules et vos données. La documentation d'Odoo indique que la mise à niveau est plus simple quand l'écart de versions est petit. L'audit mesure cet écart module par module.
La base de production est indisponible le temps de sa migration, ce qui se planifie à un moment creux. Tout le travail préparatoire se fait sur une base de test, pendant que vous continuez à travailler sur l'ancienne version.
Odoo supporte chaque version majeure pendant trois ans. Odoo 20 apporte aussi des fonctions standard, comme le mode hors ligne ou les lignes de devis sans produit, qui peuvent remplacer un développement maison. ASKA compare ce gain au coût de la migration avant de vous la conseiller.
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