ASKA Events
Vos événements Odoo, gérés depuis le terrain
Application mobile de check-in et gestion de participants, offline-first, synchronisée nativement avec votre Odoo.
Vos événements sont freinés par...
Check-in chaotique avec listes papier
Perte de temps à chercher les noms, erreurs de saisie, files d'attente interminables à l'entrée de vos événements.
Aucune visibilité sur l'affluence
Impossible de savoir combien de participants sont arrivés. Vous découvrez les chiffres après l'événement.
Feedback collecté trop tard
Les sondages papier sont perdus ou saisis des jours après. Les impressions à chaud disparaissent.
WiFi instable = organisation bloquée
Connexion capricieuse sur le lieu de l'événement ? Votre système de gestion devient inutilisable.
Pour qui, et pour qui pas
Cette application s'adresse aux organisateurs qui gèrent déjà leurs événements dans Odoo.
Vous êtes au bon endroit si
- Vos inscriptions, votre billetterie et vos participants vivent dans Odoo Events
- Vos équipes accueillent sur place et le réseau y est incertain
- Vous organisez plusieurs événements par an, avec des volumes qui rendent la liste papier ingérable
- Vous voulez que les données d'accueil remontent dans Odoo sans ressaisie
Cherchez ailleurs si
- Vous n'utilisez pas Odoo. L'application n'a pas d'intérêt sans lui, et une plateforme de billetterie généraliste vous coûtera bien moins cher
- Vous organisez un événement unique. Le développement ne s'amortit pas sur une seule occurrence
- Vous cherchez un outil gratuit ou à quelques centaines d'euros. Nous sommes sur du développement sur mesure
ASKA Events résout ces problèmes
Votre gestion d'événements Odoo dans la poche de chaque organisateur
Check-in en 1 seconde
Scannez les QR codes ou codes-barres des participants. Résultat instantané avec feedback visuel et haptique.
- Scan QR & code-barres
- Recherche manuelle par nom/email
- Historique des passages
Statistiques en direct
Visualisez l'affluence de votre événement en temps réel. Pourcentage de check-in, participants présents.
- % de check-in live
- Compteurs participants
- Actualisation automatique
Contrôle total des inscrits
Recherchez et filtrez tous vos participants. Badge numérique avec QR code généré.
- Recherche multi-critères
- Filtres par statut
- Badge numérique avec QR
Feedback à chaud
Déployez vos questionnaires Odoo Survey directement sur mobile. 8 types de questions supportés.
- 8 types de questions
- Validation et scoring
- Sync vers Odoo Survey
Le WiFi d'un salon n'est pas un réseau fiable
Sur un hall d'exposition, quatre cents exposants et plusieurs milliers de visiteurs se partagent la même infrastructure. Elle tient à 8h30. Elle sature à 9h15, exactement quand votre file d'attente est la plus longue.
Une application connectée en permanence attend alors la réponse du serveur à chaque scan. L'hôtesse voit une roue tourner, le participant patiente, et la file s'allonge. La solution de repli est toujours la même, sortir la liste imprimée, ce qui annule l'intérêt de l'outil.
ASKA Events fonctionne dans l'autre sens. La liste des participants est chargée sur le terminal avant l'ouverture des portes. Le scan est validé localement, en moins d'une seconde, sans aller interroger quoi que ce soit. Les passages remontent vers Odoo quand le réseau le permet, en tâche de fond, sans que personne n'ait à y penser.
Cette différence ne se voit pas en démonstration au bureau. Elle décide de votre matinée le jour J.
Des résultats mesurables
Temps de scan
Check-in quasi-instantané
Offline
Fonctionne sans connexion
Synchronisation
Sync bidirectionnelle Odoo
Types de questions
Sondages complets
Erreurs de saisie
Scan = précision totale
L'application en images
Synchronisation native avec Odoo Event & Survey
ASKA Events se connecte directement à vos modules Odoo. Pas de connecteur tiers, pas d'export/import manuel. Vos données événementielles restent centralisées dans votre ERP.
Event
ÉvénementsEvent Sale
BilletterieSurvey
SondagesContacts
ParticipantsAvantages techniques
- Synchronisation bidirectionnelle
- Filtrage par organisateur/événement
- Compatible Odoo 12 - 19
- On-premise et Odoo.sh supportés
- Chiffrement des données locales
Intégrateurs Odoo : proposez ASKA Events à vos clients
Enrichissez votre offre événementielle avec une application mobile clé en main
White-label
Votre marque, notre technologie
Formation incluse
Maîtrisez le produit en 2h
Revenus récurrents
Modèle de licence annuelle
Support technique
Assistance niveau 2 incluse
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement Odoo Events ?
Oui pour les participants et les inscriptions. Le module Survey s'ajoute si vous voulez les sondages, et Event Sale si vous vendez des billets. L'application lit vos données existantes, elle ne crée pas un second référentiel à maintenir.
Combien de participants l'application encaisse-t-elle ?
Les déploiements actuels tournent sur des événements de plusieurs milliers d'inscrits. La limite pratique vient de la mémoire du terminal, pas de l'application. Sur un très gros volume, nous filtrons le chargement par événement ou par session.
Que se passe-t-il si deux hôtesses scannent le même participant ?
Le premier scan fait foi et le second affiche que la personne est déjà entrée, avec l'heure du premier passage. Le cas se produit régulièrement sur les entrées multiples, il est traité explicitement plutôt que laissé au hasard de la synchronisation.
L'application porte-t-elle notre marque ?
Oui. Logo, couleurs et nom de l'application sont personnalisés. Les intégrateurs Odoo la déploient en marque blanche chez leurs propres clients.
Sur quels terminaux fonctionne-t-elle ?
Android et iOS, sur smartphone comme sur tablette. L'application tourne aussi en production sur terminaux durcis, notamment des Zebra et des Motorola TC55. D'autres modèles ont été couverts moyennant de légères adaptations, le plus souvent pour brancher le scanner physique du terminal à la place de la caméra. Sur une journée d'accueil complète, un terminal à gâchette fatigue moins qu'un téléphone tenu à bout de bras.
Quel délai pour un déploiement ?
Comptez deux à quatre semaines sur un périmètre standard, cadrage compris. Prévoyez une répétition sur un petit événement avant de l'engager sur votre salon annuel.
Pour aller plus loin
Prêt à simplifier
la gestion de vos événements ?
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