Odoo Événements, à l'entrée de la salle
ASKA Events, le check-in de vos événements Odoo, même sans réseau
Partenaire Odoo, nous partons des inscriptions que vous gérez déjà dans Odoo Événements. L'application les charge sur le terminal avant l'ouverture des portes, valide chaque scan sur place et renvoie les passages vers Odoo.
Fonctionnalités
Avant, pendant et après l'événement
Votre gestion d'événements Odoo dans la poche de chaque organisateur.
Contrôle total des inscrits
Vos événements Odoo et leurs participants sont chargés sur le terminal avant l'ouverture des portes. Recherchez et filtrez tous vos inscrits.
- Recherche multicritère
- Filtres par statut
- Badge numérique avec QR code
Check-in en une seconde
Scannez le QR code ou le code-barres du participant : résultat instantané, avec retour visuel et vibration. Le taux de check-in se met à jour en direct.
- Scan QR et code-barres
- Recherche manuelle par nom ou e-mail
- Compteurs et historique des passages
Les avis recueillis à chaud
Vos questionnaires Odoo Survey s'ouvrent directement sur mobile. Les réponses remontent dans Odoo, sans ressaisie.
- 8 types de questions
- Validation et scoring
- Synchronisation vers Odoo Survey
Intégration Odoo
Le WiFi d'un salon n'est pas un réseau fiable
Sur un hall d'exposition, quatre cents exposants et plusieurs milliers de visiteurs se partagent la même infrastructure. Elle tient à 8h30. Elle sature à 9h15, exactement quand votre file d'attente est la plus longue.
ASKA Events fonctionne dans l'autre sens. La liste des participants est chargée sur le terminal avant l'ouverture des portes. Le scan est validé localement, en moins d'une seconde, et les passages remontent vers Odoo en tâche de fond quand le réseau le permet.
Cette différence ne se voit pas en démonstration au bureau. Elle décide de votre matinée le jour J.
Pas de connecteur tiers ni d'export manuel : l'application lit vos modules Odoo tels qu'ils sont paramétrés. Ce paramétrage, c'est notre premier métier, l'intégration Odoo. Pour la vente des stands et la billetterie dans Odoo, voyez notre page Odoo pour l'événementiel.
Ce qui circule entre Odoo et l'application
| Module Odoo | Vers le terminal | Vers Odoo |
|---|---|---|
 Événements |
Événements, inscrits | Passages, check-ins |
 Event Sale |
Billetterie | - |
 Survey |
Questionnaires | Réponses |
 Contacts |
Participants | - |
- Filtrage par organisateur ou par événement
- Chiffrement des données locales
- Odoo 20 Community ou Enterprise, versions antérieures sur demande
- On-premise et Odoo.sh supportés
Pour qui, et pour qui pas
Cette application s'adresse aux organisateurs qui gèrent déjà leurs événements dans Odoo.
Vous êtes au bon endroit si
- Vos inscriptions, votre billetterie et vos participants vivent dans Odoo Événements
- Vos équipes accueillent sur place et le réseau y est incertain
- Vous organisez plusieurs événements par an, avec des volumes qui rendent la liste papier ingérable
- Vous voulez que les données d'accueil remontent dans Odoo sans ressaisie
Cherchez ailleurs si
- Vous n'utilisez pas Odoo. L'application n'a pas d'intérêt sans lui, et une plateforme de billetterie généraliste vous coûtera bien moins cher
- Vous organisez un événement unique. Le développement ne s'amortit pas sur une seule occurrence
- Vous cherchez seulement un scanner de billets, sans lien avec votre gestion. ASKA Events lit et écrit vos inscriptions dans votre Odoo
Le regard ASKA
L'application lit les inscriptions que vous gérez déjà dans Odoo et ne crée pas de second référentiel. Sur une journée d'accueil complète, un terminal à gâchette fatigue moins qu'un téléphone tenu à bout de bras. Prévoyez une répétition sur un petit événement avant votre salon annuel.
Questions fréquentes
Oui pour les participants et les inscriptions. Le module Survey s'ajoute si vous voulez les sondages, et Event Sale si vous vendez des billets. L'application lit vos données existantes, elle ne crée pas un second référentiel à maintenir.
Oui. L'application est gratuite sur iOS et Android, et un compte de démonstration s'ouvre depuis l'écran de connexion. Vous la voyez tourner sur de vraies données, sans toucher à votre Odoo.
Les déploiements actuels tournent sur des événements de plusieurs milliers d'inscrits. La limite pratique vient de la mémoire du terminal, pas de l'application. Sur un très gros volume, nous filtrons le chargement par événement ou par session.
Le premier scan fait foi et le second affiche que la personne est déjà entrée, avec l'heure du premier passage. Le cas se produit régulièrement sur les entrées multiples : il est traité explicitement plutôt que laissé au hasard de la synchronisation.
Oui. Logo, couleurs et nom de l'application sont personnalisés.
Android et iOS, sur smartphone comme sur tablette. L'application tourne aussi en production sur terminaux durcis, notamment des Zebra et des Motorola TC55. D'autres modèles ont été couverts moyennant de légères adaptations, le plus souvent pour brancher le scanner physique du terminal à la place de la caméra.
Comptez deux à quatre semaines sur un périmètre standard, cadrage compris.
Le jour J, en chiffres
Par scan
Validé sur le terminal
Hors ligne
L'accueil continue sans connexion
Types de questions
Dans les sondages Odoo Survey
Erreur de saisie
Le scan remplace la recherche à la main
Utilisateurs terrain
Actifs sur nos applications depuis 2024
Votre prochain événement, accueilli depuis Odoo
Trente minutes sur votre Odoo Événements et sur le déroulé de votre accueil, sans engagement.