Métiers · Salons, foires et congrès
Odoo pour l'événementiel, les salons et les foires
Odoo pour l'événementiel couvre tout le cycle d'un salon : la vente des stands aux exposants, la billetterie des visiteurs, les badges, l'accueil et la facture finale. Nous vous disons, avant tout chiffrage, où le standard s'arrête pour votre salon.
Partenaire Odoo basé à Boussu, près de Mons, nous avons mis Odoo en place pour des organisateurs de salons et de foires. Nous partons d'Odoo 20 tel qu'il est livré et ne développons que ce qui manque à votre métier.
Ce qu'Odoo 20 couvre sans développement
Vérifié dans le code des modules Événements d'Odoo 20.
Billetterie et inscriptions
Plusieurs types de billets avec quota de places et période de vente, billets multi-entrées, événements découpés en créneaux, questions posées à l'inscription (société, téléphone, liste de choix). Les billets se vendent sur le site ou à la caisse du Point de Vente.
Stands et exposants
Les stands sont rangés par catégorie, chacune liée à un produit et à un prix. L'exposant réserve et paie en ligne, ou vous passez par un bon de commande. La réservation peut créer d'office sa fiche exposant, que vous publiez ensuite sur le site du salon.
Badges et accueil
Chaque inscription reçoit un code-barres unique. Le badge s'imprime en A6, en A4 pliable ou à quatre par feuille, sur votre fond. À l'entrée, l'écran de scan d'Odoo signale un billet annulé, non confirmé ou déjà passé.
Conférences et programme
Agenda des conférences par salle, appel à orateurs depuis le site et page sponsors.
CRM exposants et visiteurs
Des règles créent une piste CRM par participant ou par commande, à l'inscription, à la confirmation ou à la présence. Vos exposants de l'an dernier restent dans les contacts, avec leurs commandes de stand.
Facturation
Stands et billets passent par des bons de commande, donc par la facturation standard d'Odoo et le suivi des paiements. Odoo 20 ajoute les billets combinés : inscription et restauration sur un même billet, avec des taux de TVA distincts.
Là où le standard s'arrête
Odoo 20 affiche une image du plan du hall sur la page de réservation, mais l'exposant choisit son stand dans une liste : il ne clique pas sur un emplacement du plan. Le standard d'Odoo 20 n'a pas non plus de scan des badges visiteurs par les exposants pour récupérer leurs contacts. Dans les deux cas, nous chiffrons le développement spécifique et sa maintenance d'une version à l'autre avant que vous décidiez.
Le troisième point se voit le matin de l'ouverture : le WiFi d'un hall sature dès que les visiteurs arrivent, et un scan qui attend le serveur crée une file. Avec ASKA Events, la liste des inscrits est chargée sur le terminal avant l'ouverture, chaque scan est validé sur place et les passages remontent vers Odoo quand le réseau revient. Le principe est détaillé sur notre page Odoo offline.
- Services aux exposants : mobilier, électricité, badges supplémentaires, vendus comme des produits Odoo et ajoutés à la commande du stand.
- Codes promo et invitations : à paramétrer avec les listes de prix et les programmes de réduction d'Odoo, avant de penser développement.
Comment nous menons un projet événementiel
01
Diagnostic de 30 minutes
Vous nous décrivez votre salon et votre outil actuel. Réponse sous un jour ouvrable, avec ce qu'Odoo couvre et ce qui demandera du travail.
02
Atelier dans vos locaux
Nous déroulons chez vous un salon entier, de la vente des stands à la dernière facture, avec les personnes qui le font tourner.
03
Standard d'abord
Nous paramétrons Odoo 20 sur vos billets, vos catégories de stands et vos badges. Le spécifique vient ensuite, limité aux écarts constatés.
04
Répétition avant le grand salon
Nous testons l'accueil et la facturation sur un événement plus petit avant de les engager sur votre édition annuelle.
05
Suivi par abonnement
Un abonnement mensuel couvre les ajustements entre deux éditions : nouveau billet, catégorie de stand, règle CRM.
Ce que nous refusons de faire
Un second référentiel
Exposants, visiteurs et commandes restent dans Odoo. ASKA Events lit vos inscriptions et y renvoie les passages, sans base parallèle à réconcilier.
Du spécifique par réflexe
Si Odoo 20 le fait déjà, nous le paramétrons. Un développement doit répondre à un écart que nous avons vu ensemble.
Une découverte le jour J
Le scan, l'impression des badges et le réseau du hall se testent avant l'ouverture, jamais devant la file d'attente.
Pour aller plus loin
ASKA Events
Le check-in de vos événements Odoo sur smartphone ou terminal de scan, même sans réseau.
Site web Odoo
La page du salon, la billetterie en ligne et la liste des exposants sur le même Odoo.
Développement Odoo
Plan de hall interactif : comment nous cadrons ce que le standard ne fait pas.
Questions fréquentes
Oui, Odoo convient à l'événementiel : le module Événements gère la billetterie, les inscriptions et les badges, et le module des stands vend les emplacements aux exposants. Billets et stands passent par les bons de commande, donc par la facturation d'Odoo. Le plan interactif du hall, lui, demande un développement.
Oui, Odoo 20 permet de vendre des stands classés par catégorie, chacune liée à un produit et à un prix. L'exposant peut réserver et payer en ligne, ou passer par un bon de commande établi par votre équipe. La location peut aussi créer automatiquement la fiche exposant publiée sur le site de l'événement.
Odoo attribue un code-barres unique à chaque inscription et imprime les badges en A6, en A4 pliable ou à quatre par feuille. À l'entrée, son écran de scan indique si le billet est valide, annulé, non confirmé ou déjà utilisé. Avec Odoo Enterprise et une imprimante compatible reliée par IoT, le badge s'imprime au check-in.
Le scan standard d'Odoo a besoin du serveur pour valider chaque billet. Notre application ASKA Events charge la liste des inscrits sur le terminal avant l'ouverture et valide les scans sur place, sans réseau. Les passages remontent vers Odoo Événements dès que la connexion revient.
Odoo 20 introduit les billets combinés, qui regroupent l'inscription et la restauration sur un même billet avec des taux de TVA distincts. Odoo 20 ajoute aussi les billets multi-entrées, avec un nombre maximal de passages par billet, absents d'Odoo 19. Si votre salon tourne sur une version plus ancienne, la migration se prépare entre deux éditions.
Nous sommes basés à Boussu, près de Mons, et nous venons dans vos locaux, en Wallonie et à Bruxelles. Le premier contact est un diagnostic de 30 minutes, avec une réponse sous un jour ouvrable.
Sources : Notes de version Odoo 20 (Événements)
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Votre prochain salon, géré depuis Odoo
Trente minutes sur votre billetterie et vos stands, pour savoir ce qu'Odoo 20 couvre et ce qui reste à construire.